Moderne cloud werkomgeving en IT-beheer voor NVMO
Moderne cloud werkomgeving en IT-beheer voor NVMO
Voor de Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs (NVMO) realiseerde OMNI Networks een moderne cloudomgeving waarin medewerkers veilig en efficiënt kunnen samenwerken.
De oplossing vervangt een versnipperde IT-structuur door één centrale werkomgeving, volledig beheerd en afgestemd op een organisatie die volledig remote werkt.
De uitdaging
De bestaande IT-omgeving van NVMO was versnipperd en niet centraal beheerd. Bestanden waren verspreid over verschillende locaties, vaak zonder consistente back-ups, en samenwerking verliep via losse systemen en e-mailadressen van externe organisaties.
Dit zorgde voor inefficiënt werken, beperkte controle over data en verhoogde risico’s op het gebied van veiligheid en continuïteit.
Onze aanpak
OMNI Networks heeft de volledige IT-omgeving opnieuw ingericht met een cloud-first aanpak, waarbij alle systemen en data zijn samengebracht binnen één centrale omgeving. De migratie is volledig uitgevoerd, inclusief e-mail, bestanden, domeinen en webhosting, waardoor een stabiele en beheersbare basis is ontstaan.
De oplossing
De oplossing bestaat uit een centrale werkomgeving in Microsoft Azure, gecombineerd met Microsoft 365 voor samenwerking en communicatie. Met behulp van Azure Virtual Desktop hebben medewerkers toegang tot een uniforme werkomgeving, ongeacht locatie of apparaat. Documenten en bestanden zijn ondergebracht in SharePoint en Teams, waardoor samenwerken eenvoudiger en overzichtelijker is geworden. Alle e-mailaccounts zijn gemigreerd naar één centrale omgeving, waardoor medewerkers niet langer afhankelijk zijn van externe organisaties. Daarnaast zijn domeinen, DNS en webhosting volledig in beheer genomen, waardoor alle IT-componenten onder één centrale regie vallen.
Ook is de digitale Algemene Ledenvergadering (ALV) ingericht met Microsoft Teams, waarbij circa 1200 genodigden veilig en stabiel konden deelnemen. Door het oplossen van specifieke uitdagingen rondom schaalbaarheid, toegangsbeheer en deelname is het mogelijk gemaakt om grote bijeenkomsten betrouwbaar en gecontroleerd te organiseren binnen dezelfde omgeving.
Monitoring en betrouwbaarheid
De omgeving is ingericht met een sterke focus op security en beheer. Toegang tot systemen wordt beveiligd met multi-factor authenticatie en conditional access policies. De cloudomgeving wordt centraal beheerd en voorzien van beveiligingsbeleid. Daarnaast wordt de omgeving continu gemonitord via Microsoft Security Center en OMNI Vision, waardoor afwijkingen snel worden gesignaleerd en opgevolgd.
Commerciële impact
Door de centralisatie van de IT-omgeving is NVMO volledig ontzorgd op het gebied van ICT-beheer. Medewerkers kunnen efficiënt samenwerken binnen één consistente werkomgeving. De nieuwe omgeving zorgt voor meer controle, betere beveiliging en een duidelijke structuur. Daarnaast maakt de cloudoplossing het mogelijk om flexibel op te schalen en eenvoudig nieuwe gebruikers toe te voegen.
Technologie
De oplossing is opgebouwd met Microsoft Azure als fundament, gecombineerd met Microsoft 365. Azure Virtual Desktop zorgt voor een centrale werkomgeving, terwijl SharePoint en Teams worden ingezet voor documentbeheer. Microsoft Entra ID vormt de basis voor identity en access management.
Resultaat
Met deze oplossing heeft OMNI Networks voor NVMO een stabiele en toekomstbestendige IT-omgeving gerealiseerd waarin medewerkers veilig en efficiënt kunnen werken. De organisatie beschikt over één centrale werkomgeving met volledige controle over data, gebruikers en systemen.
